プライバシーポリシー
バージョン: v0.5(暫定)
最終改訂: 2026 年 5 月 15 日
ステータス: 法務正式 review 前の暫定版
ご注意: 本書は Google OAuth Verification 申請のための暫定版です。 法務正式 review 後 v1.0 で本番運用に移行いたします。
WAPAN 株式会社(以下「当社」といいます)は、demo.wapan.jp (以下「本サイト」といいます)の運営および試聴サービスの提供にあたり、 利用者の個人情報を以下のとおり取り扱います。
1. 適用範囲
本ポリシーは以下に適用されます:
- 本サイトを訪問するすべての利用者
- 試聴サービスにお申し込みされる方
- 本サイトの管理ダッシュボードにアクセスする管理者
2. 取得する個人情報
2.1 Google OAuth による認証情報(管理者のみ)
本サイトの管理ダッシュボード(/admin/*)にアクセスする管理者については、 Google OAuth により以下を取得いたします:
- メールアドレス
- 氏名
- プロフィール画像 URL
- Google アカウント ID
管理者の Google アカウントは、許可リスト(ADMIN_EMAIL 環境変数)に登録された 特定のメールアドレスに限定されます。許可されていない Google アカウントで サインインを試みた場合、アクセスは拒否され、当該アカウント情報は当社の データベースには保存されません。
2.2 試聴申込フォームでの入力情報
試聴サービスにお申し込みされる方より、以下を取得いたします:
| カテゴリ | 項目 |
|---|---|
| お客様情報 | 姓・名、姓・名(カナ)、メールアドレス、電話番号 |
| 配送先住所 | 郵便番号、都道府県、市区町村、番地・建物名 |
| 試聴環境情報 | お部屋の畳数(必須)、部屋形状・天井高・既存アンプ・ソース機器・音楽ジャンル・平均音量(任意) |
| 購入意向情報(任意) | 購入確実度、購入時期、予算、比較検討中の機種 |
| 希望試聴時期 | 希望時期区分(必須)、ご希望日程の補足(任意) |
| 本人確認書類 | 身分証画像(運転免許証またはマイナンバーカード等)、顔写真(本人確認用セルフィー) |
| 同意項目 | 利用規約・プライバシーポリシーへの同意(必須)、マーケティング配信・アンケート協力・匿名レビュー公開(選択) |
2.3 クレジットカード情報
クレジットカード番号・有効期限・セキュリティコードは、決済代行業者 Stripe, Inc. が直接取得・処理いたします。当社のサーバーには保存されません。 当社は Stripe より以下のみを受け取ります:
- 決済 ID(PaymentIntent ID)
- カード種別(Visa / Mastercard 等)
- カード末尾 4 桁
3. 利用目的
取得した個人情報は以下の目的に限定して利用いたします:
必要的利用目的
- 試聴サービスの提供(配送、決済、連絡、故障対応)
- クレジットカード決済処理(Stripe 経由)
- 本人確認(不正利用防止、なりすまし防止)
- 法令(法人税法・消費税法等)に基づく記録保存
- 管理者の認証(Google OAuth)
選択的利用目的(利用者の選択同意に基づく)
- マーケティング情報の配信
- サービス改善のための匿名化アンケート
- 試聴体験のご感想の匿名化公開
4. 保管期間
| 情報種別 | 保管期間 |
|---|---|
| お申込み主要情報(氏名・住所・連絡先・取引履歴) | 試聴終了後 7 年間(税務要件) |
| 本人確認書類画像 | お申込み完了から 3 ヶ月後に自動削除 |
| 検品写真 | 2 年間 |
| マーケティング連絡先 | 選択同意期間中(解除時に削除) |
| 管理者の Google OAuth セッション情報 | 管理者アカウント有効期間中 |
5. 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供いたしません:
- 法令に基づく場合(裁判所命令・税務調査等)
- 業務委託先:
- Stripe, Inc.(決済処理)
- 配送業者(精密機器専門の運送業者)
- メール配信(Value Server SMTP)
- ホスティング(Vercel Inc.)
- データベース(Supabase Inc.)
- Google LLC(OAuth 認証および Calendar API)
- 提携店舗への情報提供(試聴後選択肢 B 選択時のみ): 利用者の 明示同意 を得た上で、 ご指定の提携店舗にご氏名・連絡先・住所・試聴機種を提供いたします。
6. 利用者の権利
利用者はいつでも当社に対し以下を請求できます:
- 個人情報の 開示
- 個人情報の 訂正・追加・削除
- 利用停止・第三者提供の停止
- 取得元・提供先の通知
ただし、法令上の保存義務がある記録については、利用期間中の削除に応じられない 場合があります。その場合、可能な限り匿名化の上で保持いたします。
請求受付窓口: demo@wapan.jp
7. クッキー・解析ツール
本サイトでは以下のクッキーを使用いたします:
- 必要不可欠なクッキー: セッション管理、認証
- 解析クッキー: Vercel Analytics(匿名集計のみ、個人特定不可)
第三者解析ツール(Google Analytics 等)は現時点では使用しておりません。 将来導入する際は本ポリシーを更新いたします。
8. 安全管理
当社は個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下の措置を講じています:
- TLS 通信による暗号化
- データベースのアクセス制御
- 本人確認書類の Supabase Storage 私的バケットでの保管
- 管理者の Google OAuth による認証
9. 本ポリシーの変更
当社は、必要と認めるときは本ポリシーを変更することができます。 重大な変更がある場合は、本サイトおよびメールにて利用者に通知いたします。
10. お問い合わせ
Privacy Policy (English Short Version)
Version: v0.5 (Provisional) — Last updated: May 15, 2026
This is a provisional version pending formal legal review. The Japanese version above is binding. This English summary is for reference only.
WAPAN Co., Ltd. (“we”) operates demo.wapan.jp and provides a home audio trial service for Lu Kang Audio speakers.
Information We Collect:
- Admin users (via Google OAuth): email, name, profile image, Google account ID. Restricted to specific allow-listed accounts.
- Trial applicants (via apply form): name, contact info, shipping address, room environment details, purchase intent, ID document images, selfie photo.
- Credit card data: handled directly by Stripe; we do not store card numbers.
How We Use Information: service delivery, payment processing, identity verification, legal record-keeping, administrator authentication, and (with consent) marketing/surveys.
Retention: ID images are auto-deleted 3 months after application. Transaction records are kept 7 years per Japanese tax law.
Third-Party Disclosure: Limited to service providers (Stripe, hosting, shipping, Google) and partner stores (only with explicit consent).
Your Rights: You may request access, correction, or deletion of your data at any time.
Contact: demo@wapan.jp
For full details, please refer to the Japanese version above.